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| ~ Envíos a todo el mundo SIN CARGO ~ |
Desplazarse entre Planillas con el teclado:
Para desplazarse por las planillas abiertas en Excel con el teclado tal como hacemos en Windows pulsando simultáneamente Alt y Tab, tan solo debemos hacerlo pulsando simultáneamente las teclas Ctrl y F6 (válido en otros programas Office).
Abrir un documento como "solo lectura":
Cómo asegurarnos de no producir
ninguna modificación en el documento.
Muchas veces, queremos abrir un documento para verificar su contenido, pero, a
la vez, deseamos asegurarnos de que no sufrirá cambios de nuestra parte. Para
eso existe una opción en las aplicaciones de Office.
En Excel y en Word, se selecciona el comando [Abrir] del menú [Archivo].
Después, se elige el archivo que se desea abrir. Entonces se podrá ver que el
botón [Abrir], que se encuentra en el extremo inferior derecho, tiene una
pequeña flecha hacia abajo. Al presionar ese icono, se abre un nuevo menú, donde
se encuentra la opción [Como sólo lectura]. Desde allí también se puede
abrir el documento seleccionado como una copia.
Repetir la última acción:
La tecla F4 almacena la última orden o formato aplicado. Por ejemplo, escriba un texto o un número en dos celdas y, luego, aplique el formato de fuente negrita en una de ellas.
De inmediato, active la segunda celda y pulse F4: automáticamente esta celda también adopta el formato negrita. Ahora presione la tecla Supr (Suprimir) del teclado para borrar el contenido de la celda. Luego, active la restante y presione F4; también ésta queda en blanco.
Insertar Fecha y Hora:
Para insertar la fecha o la hora en una celda use estas combinaciones de teclas:
Hora: Ctrl + :
Fecha: Ctrl + ;
Créditos en Excel 2000:
Después de abrir un documento nuevo, vamos al cuadro de nombres e ingresamos X2000:L2000. Luego presionamos TAB, para ubicarnos en la celda M2000. Mientras mantenemos CTRL+SHIFT apretadas, hacemos clic sobre el ícono de Asistente para gráficos, y vamos a ver los créditos.
Abrir siempre la misma Planilla:
Si al utilizar Excel trabajan siempre con la misma planilla, pueden guardarla dentro de la carpeta \ARCHIVOS DE PROGRAMA\MICROSOFT\OFFICE\OFFICE\XLSTART. El libro se abrirá cada vez que inicien el programa.
Auto Guardado:
La utilidad que permite guardar
automáticamente el trabajo realizado cada cierto tiempo,
comúnmente utilizada en Word, no viene instalada por defecto en
Excel. Para poder utilizarla, primero debes instalar la
herramienta que se presenta como un complemento. Los
complementos, también llamados Add-ins, son extensiones de
funcionalidades para Excel y algunas vienen por defecto con el
paquete Office. Selecciona el menú [Herramientas]
[Complementos].
Localiza la opción Auto guardar y hazle un clic
en su cuadro de selección. Si nos pregunta si deseamos instalar
esta función le respondemos Aceptar. En caso de
tener el Excel 2000 seguramente te pedirá el CD de instalación
original, excepto que ya hayas instalado dicha opción en
instalaciones previas.
A partir de ahora en el menú Herramientas aparecerá la nueva
opción Auto guardar.
Para configurar la opción de auto guardado marca la selección
Guardar automáticamente cada 10 minutos. Puedes modificar el
tiempo predeterminado pero no recomendamos bajarlo de los 10
minutos porque en vez de una utilidad se puede volver un estorbo.
También nos permite escoger entre Guardar solo el libro actual o
Guardar todos los libros abiertos. Recomendamos escoger la
primera alternativa, ya que si tenéis muchos libros abiertos la
operación puede demorar tiempo y bajar el rendimiento de Excel
mientras graba.
Finalmente puedes activar la opción Preguntar antes de guardar.
Se recomienda marcar esta opción pues, a diferencia de Word,
algunas acciones o pruebas de fórmulas que se están editando en
Excel no interesa guardarlas y el Auto guardar nos pueden crear
verdaderos quebraderos de cabeza al almacenar, sin que nos demos
cuenta, versiones de la hoja de cálculo que no deseábamos.
| <CTRL+INICIO> | ir al principio de un documento. |
| <CTRL+FIN> | ir al final de un documento. |
| <CTRL+Z> o <ALT+RETROCESO> | deshacer. |
| <CTRL+X> o <SHIFT+SUPR> | cortar. |
| <CTRL-C> o <CTRL+INSERT> | Copiar |
| <F10> | activar la barra de menúes en los programas. |
| <CTRL+F4> | cerrar la ventana activa en programas de documentos múltiples (MDI, multiple documents interface) cómo Word 97, Excel 97. |
| <ALT+F4> | cerrar el programa o la ventana activa. |
| <ALT+ESPACIO> | mostrar el menú de sistema de la ventana activa. |
| <ALT+ESPACIO+N> | minimizar la ventana activa. |
| <ALT+ESPACIO+X> | maximizar la ventana activa. |
| <ALT+ESPACIO+R> | restaurar la ventana activa. |
| <ALT+TAB> | cambiar de aplicación. |
| <ALT+ESPACIO+C> | cerrar la ventana activa. |
| <SHIFT+F10> | mostrar el menú contextual. |
| <CTRL+ESC> | mostrar el menú Inicio. |
| <ALT+ENTER> | mostrar el cuadro de propiedades del ítem seleccionado. |
| <ALT+M> | minimizar todas las ventanas. |
| <ALT+FLECHA DERECHA> | adelante. |
| <ALT+FLECHA IZQUIERDA> | atrás. |
| <RETROCESO> | subir un nivel. |
| <CTRL+ALT+SUPR> | mostrar la ventana de cierre de programas. |
| <SHIFT> + clic sobre el botón cerrar (sÓlo en Mi PC) | cierra la carpeta actual y todas las subcarpetas. |
| Ctrl. + A | Abrir un Documento |
| Ctrl. + B | Buscar y Reemplazar una Palabra |
| Ctrl. + C | Copiar |
| Ctrl. + D | Alinear a la Derecha |
| Ctrl. + E | Seleccionar todo el Documento |
| Ctrl. + G | Guardar el Documento |
| Ctrl. + H | Dejar Sangría |
| Ctrl. + I | Ir a... |
| Ctrl. + J | Alineación Justificada |
| Ctrl. + K | Letra Cursiva |
| Ctrl. + L | Buscar y Reemplazar |
| Ctrl. + M | Fuentes, Estilos, Tamaños... |
| Ctrl. + P | Imprimir |
| Ctrl. + R | Cerrar el Documento |
| Ctrl. + S | Subrayar |
| Ctrl + T | Alineación Centrada |
| Ctrl + U | Documento Nuevo |
| Ctrl. + V | Pegar |
| Ctrl. + X | Cortar |
| Ctrl. + Y | Repite la última Operación |
| Ctrl. + Z | Deshacer |
Moviendo fácilmente los botones de las barras de Herramientas
Existe una manera ágil y sencilla de reubicar/eliminar los botones de las barra de Tareas de casi todo el paquete Office. Simplemente, mantenemos pulsada la tecla
Alt
y arrastramos el botón deseado hasta su nueva ubicación. En
caso de querer eliminarlo, lo arrastramos hasta el documento y lo
soltamos allí.